ARTIKEL

 MEMBUAT DOKUMEN DENGAN MICROSOFT WORD

I.          Memulai Microsoft Word

Langkah-langkah menjalankan Microsoft Word :

1. Klik tombol Star pada program  >>  pilih Menu Microsoft Office lalu >> klik icon Ms. Word, atau double klik icon Ms. Word pada desktop.
2.  Kemudian muncul area kerja Ms. Word yang terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, dan Ruller.

II.          Mengatur Tata Letak Halaman (Page Setup)

Untuk melakukan tata letak halaman dapat dilakukan sebelum atau sesudah naskah ditulis. Setting halaman dilakukan untuk mengatur Ukuran kertas, Orientasi kertas, Margin halaman, Ukuran Header and Footer.

Langkah-langkah untuk mengatur layout halaman adalah :

·         Click menu File lalu click pada pilihan Page Setup.

·         Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Page Setup seperti berikut ini :

 Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :

§  Margin                    :    Batas ukuran halaman.

§  Header                   :    Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman).

§  Footer                    :    Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman).

§  Paper Size             :    Menentukanukurankertas yang akandigunakan.

§  Top                         :    Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskahyang tercetak).

§  Botton                    :    batasbawah (jarakantaraujungkertasdenganbaristerakhirnaskah yang dicetak).

§  Right                      :    bataskanan (jarakantaratepikanankertasdenganhurufterakhirdariteks paling kanan yang tercetak).

§  Left                         :    bataskiri (jarakantaratepikirikertasdenganhurufterakhirdariteks paling kiri yang tercetak).

§  Portrait                   :    Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.

§  Landscape             :    Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

Mengatur Ruller, secara default satuan yang digunakan pada ruller maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter caranya :

File >> Options >> Advanced >> Display sehingga muncul kotak dialog Word Options, pada bagian Meansure Units gantilah satuan ke centimeters.

III.       Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

Caranya:

1.    Pilih menu File, klik tombol Save atau Save As.

2.    Pada layar akan muncul kotak dialog lakukan pengaturan sebagai berikut :

·           File Name                :    Ketikkannamafile.

·           Save as type            :    type dokumen yang digunakan.

·           Klik tab Save            :    untukmenyimpandokumentersebut.

3.    Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar. Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S.

IV.       Menutup File Dokumen

1.    Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yangaktif.

2.    Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

V.       Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

1.    Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2.    Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Wordkita juga bisa mengklik tombol ( X ) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.